안녕하세요, 한국통합민원센터입니다!

풍차와 튤립의 나라 네덜란드는 예술과 교육 그리고 비즈니스의 중심지로 사랑받으며

매년 많은 한국인이 유학이나 취업 혹은 이민을 위해 떠나는 곳입니다.

그중에서도 가장 빈번하게 마주하는 용어가 바로 아포스티유입니다.

​

과연 시간과 비용을 획기적으로 아끼면서도 완벽하게 서류를 준비할 수 있는

온라인 신청 방법은 무엇인지 지금부터 자세히 알아보도록 하겠습니다.

​

아포스티유란 한 국가에서 발행한 공문서가 다른 국가에서도 공적인 효력을 인정받을 수 있도록

문서 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제 협약입니다.

과거에는 모든 문서를 발급국 외교부의 영사확인과 제출국 대사관의 인증까지 모두 거쳐야 했으나,

1961년 헤이그 국제 사법 회의에서 아포스티유 협약이 채택되면서 절차가 매우 편리해졌습니다.

​

네덜란드와 대한민국은 모두 이 협약에 가입된 국가이므로 두 나라 사이에서 서류를 주고받을 때는

복잡한 대사관 인증 대신 아포스티유 인증 하나만으로도 문서의 자유로운 사용이 가능합니다.

네덜란드 아포스티유가 필요한 상황은 개인과 기업의 목적에 따라 다양하게 나타납니다.

​

인증에 필요한 서류는 크게 공공기관에서 발급한 공문서와 민간에서 발행한 사문서로 구분됩니다.

공문서는 별도의 공증 없이 바로 아포스티유 인증이 가능하나,

번역이 진행되었거나 사본인 경우에는 사문서로 취급되니 유의해주세요.

​

반면 사문서는 아포스티유 인증을 받기 전에

반드시 문서의 진정성을 확인받는 공증 촉탁 절차를 선행하여 공문서에 준하는 효력을 갖춰야 합니다.

​

① 서류 발급

목적에 맞는 정확한 서류를 발급받는 것에서 시작합니다.

​

② 공증 촉탁 진행(사문서의 경우)

전문 번역사의 번역을 거쳐 공증인으로부터 공증 촉탁 절차를 진행해야 하며

공문서라면 이 단계를 생략하고 바로 다음 단계로 넘어갈 수 있습니다.

​

③ 아포스티유 인증 진행

국가의 관할 부처로부터 아포스티유 스티커를 부착받는 것인데

한국 서류를 네덜란드에 제출할 때는 외교부나 법무부의 인증을 거치게 되며

네덜란드 현지 서류를 한국에 제출할 때는 네덜란드 현지 관할 기관의 인증을 받아야 합니다.

​

④ 제출처 전달

아포스티유 인증이 완료된 최종 서류를 제출처에 전달하면 모든 행정 절차가 마무리됩니다.

※ 다만 각 단계의 순서가 어긋나면 효력을 인정받지 못하므로 주의가 필요합니다.

지금까지 네덜란드 아포스티유의 정의부터 상세한 절차까지 살펴보았지만

실제로 개인이 이 모든 과정을 직접 챙기기에는 언어의 장벽과 현지 행정망에 대한 이해 부족으로 실수가 발생할 확률이 매우 높습니다.

​

이러한 복잡한 서류 준비로 인해 소중한 유학이나 비즈니스 기회를 놓치고 싶지 않다면

혼자 준비하기 어렵다고 느껴질 때 주저하지 말고 한국통합민원센터에 신청하시기 바랍니다.

​

1. 한국통합민원센터 홈페이지 접속

3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의 사항 확인하세요!)

문의가 필요하신 경우 아래 정보를 통해 편하게 연락 주시기 바랍니다.