안녕하세요!

한국통합민원센터입니다:)

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오늘의 포스팅 주제는 '아포스티유' 입니다!!

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해외에서 유학이나 취업, 비자 신청 등의 사유로 서류를 준비할 때 아포스티유 인증이 없다면

힘들게 준비한 서류가 거부될 수도 있다는 것 알고 계셨나요??

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서류의 신뢰를 증명하고 공적 효력을 부여하는 것이 아포스티유인데

대체 아포스티유가 뭐길래 인증을 받아야 하고, 어디서 어떻게 인증 받는건지 모르실 분들을 위해

아포스티유에 대한 모든 것을 정리해드리겠습니다

아포스티유란 무엇일까요?

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아포스티유는 외국 공문서에 대한 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제협약입니다

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아포스티유 협약이 체결되기 전에는 모든 문서를 발급국 외교부의 영사확인을 받은 뒤,

제출국의 대사관을 방문하여 인증을 받아야 했습니다

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하지만 1961년 헤이그 국제 사법 회의에서 이 아포스티유 협약이 채택되며,

협약국끼리는 아포스티유 인증만으로도 자유로운 문서 사용이 가능해졌습니다

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※문서 발급국, 수령국 모두 협약국이어야 효력이 발생하니 주의해주세요

아포스티유와 대사관 인증은 뭐가 다를까요?

먼저 영사확인과 대사관 인증은 한 국가에서 발급된 공문서를 다른 국가에서 사용하기 위해,

해당 문서의 공적 효력을 인정받는 절차입니다

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하지만 앞서 말햇듯이 발급국의 영사확인을 받고 또 제출국의 대사관을 방문해야 하는 것이 너무 번거롭죠

그래서 아포스티유 협약국끼리는 아포스티유만으로 서류의 효력이 발생해 절차가 간소화됩니다

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하지만 문서 발급국, 수령국 중 하나라도 아포스티유 협약국이 아니라면

영사확인과 대사관 인증을 받는 전통적인 절차를 거쳐야 합니다

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이 절차를 거치지 않으면 상대국에서 문서가 무효 처리될 가능성이 있습니다

그렇다면 아포스티유 협약국은?

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아포스티유 인증이 필요한 서류는?

아포스티유가 필요한 주요 서류는 목적에 따라 달라지는데요

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유학, 취업의 경우는 졸업증명서, 성적증명서, 생활기록부 등이 있고

영주권이나 비자신청을 할 때는 가족관계증명서, 혼인관계증명서, 범죄수사경력회보서 등이 있습니다

기업관련으로는 업자등록증, 정관, 재무제표, 해외수출을 위한 자유판매증명서(CFS), 위임장(POA) 등이 있습니다

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그러니 상황에 따라 어떤 서류가 필요한지 확인하는 것이 좋겠죠?

아포스티유 인증 절차는 어떻게 될까요?

인증절차는 공문서인지 사문서인지에 따라 달라집니다

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<공문서일 경우> 별도 절차 없이 외교부 아포스티유 인증 가능

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<사문서일 경우> 아포스티유를 받기 전 공증을 거친 후에 법무부에서 아포스티유 인증

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※번역본, 사본 등은 사문서로 취급되니 공증 절차가 필요합니다

2. 인증 국가이름 + 아포스티유 검색하기 or 국가배너 선택하기

(ex. 미국 아포스티유)

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3. 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항 꼭 확인!)

아주 간단하죠?

아포스티유 서류 준비 어렵고 복잡하다면

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 궁금한게 있다면 언제든 문의해주세요:)

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