한국통합민원센터입니다!!

부동산 거래, 권한 위임, 혹은 권한 위임 등

중요한 국제 업무를 진행하다 보면 사실관계 자체를 증명해야 하는 상황이 생기게 됩니다.

특히 위임장이나 선언서처럼 개인의 의사나 특정 사실을 담은 문서는

단순히 작성하는 것만으로는 법적 효력을 인정받기 어려운 경우가 많습니다.

이때 필요한 절차가 바로 사실공증입니다.

사실공증은 특정 개인이나 법인이 문서에 직접 서명하거나 기명날인했다는 사실을 공증인이 확인하고 증명하는 절차입니다.

문서의 작성 주체와 의사표시의 진정성에 공신력을 부여하는 제도입니다.

이번 글에서는 사실공증이 무엇인지,

어떤 상황에서 필요한지, 어떤 절차로 진행되는지를 자세하게 알아보겠습니다!

공증인이 확인하여 증명하는 절차입니다.

이는 작성 주체와 의사표시의 적법성에 공신력을 부여하는 절차라고 볼 수 있습니다.

다만 공증인이 해당 내용의 진위나 사실 여부를 판단하는 것은 아니며,

작성자가 해당 내용을 직접 진술하고 그 의사 표시가 적법하게 이루어졌다는 점을 공적으로 인증해 주는 것입니다.

사실공증은 왜 필요할까요?

1. 특정 사실 관계 및 거래의 증명을 위해서 필요합니다.

자산의 매매나 거래와 같은 특정한 사실이 '실제로 존재함'을 증명합니다.

그리고 공증인은 문서나 법률행위에 대해 공적 신용을 부여하고,

중요한 경제적 거래 사실을 국가적으로 공인받기 위해서 필요합니다!

2. 권한 위임 및 의사 표시의 진정성 확보를 위해서 필요합니다.

해외 업무나 법적 대리권 부여 시,

작성자가 본인의 의사에 따라 직접 서명했음을 확인받기 위해서 필요합니다!

사실공증의 주요 대상 서류는 무엇이 있을까요?

문서에 서명이나 도장을 찍었음을 입증하는 공증 이므로,

주로 '재산 위임'이나 '권한 위임'과 관련된 문서에 자주 진행합니다.

즉, 대상 서류도 주로 권한을 명시하거나

양도하는,

위임장 POA (Power of Attorney)

개인의 권한이나 재산의 명시, 양도를

증명하는 문서.

수권서 LOA (Letter of Attorney)

법인의 권한이나 재산의 명시, 양도를

증명하는 문서.

각서 및 선언서 (Declaration / Affidavit)

서명 or 인감을 날인하는

개인 or 법인이

'첨부 문서의 내용이 사실이다'를, 선언하는 공증

기업관련서류

이사회 결의서, 회의록 등 기업의 의사결정 과정을 증명해야 하는 서류

이런 서류들이 자주 사실공증을 요구받습니다.

*위 명칭은 공증인 별로 다소 차이가 있을 수 있으며, 자세한 내용은 전문 공증인을 통해 확인받으셔야 합니다.

서류 발급 및 준비: 공증받을 원본 서류를 준비하고 내용의 이상 유무를 확인합니다.

서명 및 기명날인 확인: 작성자 본인(또는 대리인)이 공증인 앞에서 문서에 직접 서명하거나 인감을 날인하는 과정을 거칩니다.

이 과정을 통해 문서의 진정성과 작성자의 의사가 확인됩니다

공증인 인증: 공증인이 서명자의 신원과 의사를 확인하여 서류에 공적 신용을 부여합니다.

최종 인증 및 전달: 완료된 공증 서류에 필요시 아포스티유나 대사관 인증을 받아 최종 제출처로 전달합니다.

위와 같은 절차를 거쳐서 사실공증을 받고 서류를 제출할 수 있습니다.

이것들이 귀찮고 힘든 여러분을 위해 준비했습니다!

2. 검색창에 [사실공증 촉탁대리] 검색!

3. 필요한 옵션을 선택해 장바구니에 담은 후 신청하기!

<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com